Compartir aplicaciones con NetMeeting

Te permite:

• Ver las aplicaciones compartidas en un marco, lo que hace más fácil distinguir entre aplicaciones locales y compartidas en tu escritorio.
• Minimizar el marco de la aplicación compartida y trabajar con otra aplicación. Útil si en un momento determinado no necesitas trabajar en el programa que está siendo compartido en la conferencia.
• Puedes cambiar fácilmente entre programas compartidos gracias a la barra de aplicaciones compartidas.
• Puedes elegir a la persona que deseas que utilice la aplicación compartida en cada momento.
• También puedes aceptar o rechazar solicitudes de otros participantes para trabajar en la aplicación que has compartido.
• Puedes permitir o evitar que otros participantes hagan uso de una aplicación utilizando el cuadro de diálogo Compartir.
• Todos los participantes de una conferencia pueden compartir programas durante la conferencia. Los programas compartidos de cada participante aparecen en ventanas de programa compartido en los escritorios de los otros participantes.

Para compartir un programa:

1. Pulsa el botón (Compartir aplicación).
2. En el cuadro de diálogo Compartir, selecciona el nombre del programa que desees compartir.
3. Pulsa Compartir.

¡Cuidado!

• Si compartes una ventana del Explorador de Windows, como Mi PC, el Panel de control o una carpeta del equipo, compartirás también todas las ventanas del Explorador que se encuentren abiertas. Del mismo modo, una vez compartida una de estas ventanas, cualquier programa que inicies mientras estés participando en la conferencia se compartirá automáticamente con el resto de los participantes.

Ten en cuenta que:

• También puedes hacer clic en el icono de NetMeeting que se encuentra en el área de estado de la barra de tareas y hacer clic en el botón Compartir aplicación de la barra de herramientas de acceso rápido.
• Puedes compartir más de un programa a la vez y varias personas pueden compartir programas simultáneamente.
• Si abres un programa después de abrir el cuadro de diálogo Compartir, haz clic de nuevo en el botón ( Compartir aplicación) para agregar a la lista el nuevo programa.
• Se recomienda que no actives la casilla de verificación Compartir en color verdadero. El color verdadero hace que se compartan programas muy lentamente, sobre todo en conexiones de acceso telefónico.
• Los participantes con NetMeeting versión 2.1 o anterior no podrán ver los escritorios compartidos de los participantes con NetMeeting 3.0 o versiones posteriores.

Para compartir el escritorio del equipo:

1. Pulsa el botón (Compartir aplicación).
2. En el cuadro de diálogo Compartir, selecciona Escritorio.
3. Pulsa Compartir.

Ten en cuenta que:

• Si la opción Escritorio aparece atenuada, se debe a que estás compartiendo otro programa. No es posible compartir el escritorio y otros programas al mismo tiempo.
• Compartir el escritorio equivale a compartir todo el equipo.
• Para permitir que otros participantes en la conferencia trabajen en el equipo compartido, selecciona Permitir el control en el cuadro de diálogo Compartir. Al permitir el control, los participantes en la conferencia que utilicen NetMeeting 3.0 o versiones posteriores tendrán acceso completo a tu PC.
• Los usuarios con versiones anteriores de NetMeeting no podrán tomar el control de un programa o un equipo compartido por un usuario que utilice NetMeeting 3.0 o versiones posteriores.

Para permitir el control de un programa compartido:

1. En el cuadro de diálogo Compartir, selecciona Permitir control.
2. En la ventana principal de NetMeeting, haz clic con el botón secundario en el nombre de la persona que deseas que trabaje en el programa y, después, haz clic en Conceder Control.

Ten en cuenta que:

• Si Permitir control aparece atenuado, es porque no has compartido ningún programa. Debes compartir un programa o el escritorio antes de permitir el control.
• Puedes hacer clic en Permitir control en cualquier momento durante la conferencia. Cuando hagas clic, el nombre del botón cambia a Prevenir Control. Si haces clic en Prevenir Control, los otros participantes no pueden trabajar en el programa compartido hasta que hagas clic en Permitir control de nuevo.
• Cuando un participante solicita el control, NetMeeting muestra un mensaje para solicitar permiso. Si deseas dar permiso automáticamente, en el cuadro de diálogo Compartir, activa la casilla de verificación Aceptar automáticamente las peticiones para control.
• Si no deseas que nadie tome el control excepto la persona que lo tiene actualmente, activa la casilla de verificación No molestar con las peticiones para control ahora.
• Para volver a tomar el control del programa una vez que lo has compartido, haz clic en cualquier sitio en el escritorio. Sólo una persona puede controlar un programa a un mismo tiempo.

Para pasar el control de un programa compartido:

• En el menú Control de la ventana Aplicación compartida, haz clic en Pase el control y, después, haz clic en un nombre de la lista.

Ten en cuenta que:

• Puedes pasar el control de un programa sólo a participantes que tengan NetMeeting 3.0 o versiones posteriores.
• NetMeeting muestra un mensaje en el escritorio de la persona que comparte el programa, que pide permiso para pasar el control. Si deseas dar permiso automáticamente, en el cuadro de diálogo Compartir, activa la casilla de verificación Aceptar automáticamente las peticiones para control.

Para trabajar en un programa compartido por otra persona:

• En el menú Control de la ventana del programa compartido, haz clic en Solicitar el control.

Ten en cuenta que:

• Sólo los participantes que tengan NetMeeting 3.0 o versiones posteriores pueden trabajar en un programa compartido.
• La persona que compartió el programa debe hacer clic en Permitir control en el cuadro de diálogo Compartir antes de que tu hagas clic en Solicitar el control.
• Al hacer clic en Solicitar el control, la persona que compartió el programa recibe un mensaje de confirmación y debe hacer clic en Aceptar para que puedas trabajar en el programa compartido.
• Si se crea un archivo durante la colaboración, sólo podrá distribuirlo la persona que compartió el programa.

Para aumentar la vista de los programas compartidos:

• En el menú Ver del programa compartido, haz clic en Pantalla completa.

Ten en cuenta que:

• Si la opción Pantalla completa aparece atenuada, se debe a que tu equipo y el equipo que comparte el programa no tienen el mismo tamaño para el área de escritorio o a que no están utilizando ambos NetMeeting 3.0 o versiones posteriores. Para ajustar el escritorio, haz clic en Inicio, selecciona Configuración, haz clic en Panel de control y, después, haz clic en Pantalla. En la ficha Configuración, ajusta tu área de pantalla.
• Para volver a la vista normal, presiona ESC o haz clic en el botón Restaurar ventana. Este botón sólo aparece en la vista Pantalla completa.

Para detener el trabajo de alguien en un programa compartido:

• En el cuadro de diálogo Compartir, haz clic en Prevenir Control, o presiona ESC.

Para dejar de compartir un programa:

• Pulsa el botón (Compartir aplicación).
• En el cuadro de diálogo Compartir, haz clic en Dejar de compartir para dejar de compartir un programa o en Dejar de compartir todo para dejar de compartir todos los programas.

Ten en cuenta que:

• Si no tienes el control del puntero del mouse, haz clic o presiona cualquier tecla para obtener el control.
• Sólo la persona que inicialmente compartió un programa puede dejar de compartirlo.

Para dejar de compartir el escritorio del equipo:

1. Pulsa el botón (Compartir aplicación).
2. En el cuadro de diálogo Compartir, haz clic en Dejar de compartir.

Ten en cuenta que:

• Si no tienes el control del puntero del mouse, haz clic o presiona cualquier tecla para obtener el control.
• Si cuelgas mientras estás compartiendo el equipo, el uso compartido se detiene inmediatamente.